Freyke Vanhees

Juridisch

Privacybeleid

Laatste update: juni 2025

Verwerkingsverantwoordelijke

Freyke Vanhees — Klinisch Seksuoloog
Brussel, België
KBO: XXXXXXXXX
E-mail: info@freykevanhees.be

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres en bericht. Deze worden verwerkt via Resend en niet opgeslagen in een database.
  • E-maillijst (downloads): naam en e-mailadres. Deze worden opgeslagen via Mailerlite voor de verzending van gevraagd kennismateriaal.
  • Afspraken: naam, contactgegevens en afspraakdetails, verwerkt via het Rosa-boekingssysteem.

Verwerkers en sub-verwerkers

Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners (verwerkers):

  • Rosa — boekingssysteem voor afspraken. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU.
  • Resend — transactionele e-mailverzending voor contactformulieren. Geen permanente opslag van persoonsgegevens.
  • Mailerlite — e-mailmarketingplatform voor het beheer van onze e-maillijst. GDPR-conform. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in elke e-mail.
  • Plausible Analytics — privacyvriendelijke websitestatistieken. Plausible verzamelt geen cookies, geen vingerafdrukken en slaat geen persoonlijk identificeerbare informatie op. Er is geen toestemming vereist.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (voor de e-maillijst) of in het kader van de uitvoering van een overeenkomst (voor afspraken en contactverzoeken). Wij verwerken nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk.

Uw rechten onder de AVG (GDPR)

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in de gegevens die wij over u bewaren
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw toestemming op elk moment in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar info@freykevanhees.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Bewaartermijnen

Contactformulierberichten worden niet opgeslagen na verzending. E-mailadressen op onze lijst worden bewaard zolang u ingeschreven blijft. Afspraakgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen voor medische dossiers (minimum 10 jaar in België).

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-cookies. De websiteanalyse verloopt via Plausible Analytics, een cookieloze oplossing die geen persoonlijke gegevens verwerkt. Er is geen cookiebanner vereist.

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem contact op.